AliNo Consulting

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 30 september 2025

1. Uw privacy is belangrijk

Wanneer in deze privacyverklaring verwezen wordt naar “wij” of “ons”, wordt verwezen naar AliNo Consulting BV, met zetel te 8020 Oostkamp, Walstraat 70 en met als ondernemingsnummer 1025.146.676 RPR Gent, afdeling Brugge.

Uw privacy is belangrijk voor AliNo Consulting, daarom nemen wij alle passende maatregelen om uw persoonsgegevens op een integere, wettelijke, correcte en transparante manier te verwerken en te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, incl. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Het begrip verwerking omvat o.a. het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden, samenbrengen, combineren, archiveren, wissen of uiteindelijk vernietigen…

We hebben het hier over u als (toekomstige) klant van ons bedrijf, leverancier of een betrokkene bij een organisatie die met ons in contact staat.

1.1. Vooraf

We raden u aan om dit document goed te lezen zodat u weet waarom en waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken. Daarbij vindt u uw rechten en hoe u deze kan uitoefenen.

We kunnen deze privacy policy op elk moment wijzigen. Raadpleeg daarom op regelmatige tijdstippen onze website om een up-to-date versie te bekomen.

Onze privacy policy is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de rechtbanken van Gent, afdeling Brugge zijn bevoegd in geval van een geschil.

We leggen u ook uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer u:

• onze diensten gebruikt
• vragen stelt via onze website
• afgifte van uw businesskaartje

1.2. Wie verwerkt uw gegevens? Wie zijn we?

AliNo Consulting is actief in België. Haar zetel is gelegen in 8020 Oostkamp, Walstraat 70. Zij is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder het ondernemingsnummer 1025.146.676. Zij is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

1.3. Hoe kan u ons bereiken?

Als u vragen heeft over uw privacy of u wil uw privacy-instellingen aanpassen of uw recht uitoefenen dan kan u ons bereiken via volgende kanalen:

• E-mail: elien@alinoconsulting.be
• Telefoonnummer: +32(0) 494 42 04 35
• Verantwoordelijke: Elien De Reuck

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1. Van onze klanten

Uw gegevens worden in hoofdzaak verzameld voor het vaststellen van basisinformatie zoals:

• Uw identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres / woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.
• Eventuele bijkomende persoonsgegevens die u zelf meedeelt zoals: de taal die u spreekt, alsook meer complexe dingen zoals de ondernemingen waarbij u betrokken bent, de functies die u heeft binnen deze ondernemingen, etc.), die we nodig hebben voor het verstrekken van diensten waarvoor u op ons beroep doet.

AliNo Consulting verzamelt gegevens op de volgende manieren:

• Gegevens waarvan u AliNo Consulting voorziet wanneer u voor het eerst in het klantenbestand van AliNo Consulting wordt opgenomen, in toepassing van de nationale en Europese antiwitwaswetgeving.

Voor nagenoeg alle diensten van ons dient u vooraf uw belangrijkste identificatiegegevens (zoals uw naam, adres, telefoonnummers, e-mailadressen, btw-nummer, kopie van uw identiteitskaart) mee te delen. Dit gebeurt via opdrachtbrief en e-ID reader. Deze gegevens worden opgeslagen in de databanken van AliNo Consulting.

• Gegevens die AliNo Consulting ontvangt voor een bepaalde aangelegenheid nadat u reeds als klant in de bestanden van AliNo Consulting werd opgenomen.

Deze gegevens omvatten:

• samenstelling van uw familie, familiale kwesties
• aankopen van onroerende of belangrijke roerende goederen in eigen naam of in naam van één van de ondernemingen waarbinnen u actief bent, bankgegevens
• boekhoudkundige gegevens van jaren waar AliNo Consulting nog geen zicht op had

De meeste informatie is op of via de website beschikbaar zonder dat persoonsgegevens moeten worden verstrekt.

In bepaalde gevallen kan u evenwel persoonlijke informatie worden gevraagd.

AliNo Consulting verzamelt echter geen persoonsgegevens met betrekking tot gevoelige categorieën op basis van ras, religie, seksuele geaardheid of gezondheid.

2.2. Van onze leveranciers

Om jou te contacteren en te identificeren in het kader van ons leveranciersbeheer verwerpen we de volgende gegevens: uw naam, voornaam, adres, telefoonnummer, gsm-nummer, taal, e-mailadres.

In bepaalde gevallen kan u evenwel persoonlijke informatie worden gevraagd.

AliNo Consulting verzamelt echter geen persoonsgegevens met betrekking tot gevoelige categorieën op basis van ras, religie, seksuele geaardheid of gezondheid.

2.2. Van onze leveranciers

Om jou te contacteren en te identificeren in het kader van ons leveranciersbeheer verwerken we de volgende gegevens: uw naam, voornaam, adres, telefoonnummer, gsm-nummer, taal, e-mailadres.

3. Uw recht op privacy

U heeft heel wat rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

De uitvoering van uw rechten in onze systemen en procedures gebeurt uiterlijk 30 dagen nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen. Mocht om één of andere reden deze termijn niet kunnen gehaald worden, dan informeren wij u voor het verstrijken van de oorspronkelijke periode.

3.1. U mag uw persoonsgegevens inzien

U heeft het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken, de doelstelling van de verwerking, waar we de gegevens vandaan hebben gehaald en wie de gegevens ontvangt.

U kan in dit geval ook vernemen hoe lang we de gegevens bewaren, of de gegevens worden gebruikt om aan automatische besluitvorming te doen en of we van plan zijn om de gegevens naar een land buiten de Europese Unie te versturen.

De gevraagde informatie bezorgen we u schriftelijk of elektronisch.

3.2. U kan uw gegevens laten verbeteren/vervolledigen

Het kan gebeuren dat de gegevens die wij van u verwerken niet (meer) correct zijn. U kan altijd vragen om de onjuiste gegevens te laten verbeteren of aan te vullen met de ontbrekende gegevens.

3.3. Recht op het wissen

Als u denkt dat we de persoonsgegevens onrechtmatig verwerken dan kan u vragen om deze persoonsgegevens te laten wissen.

Dit verzoek tot het wissen van persoonsgegevens kan door ons geweigerd worden, wanneer dit gerechtvaardigd is. Voorbeelden zijn het uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering of omwille van een wettelijke plicht tot het bijhouden van bepaalde gegevens.

3.4. Recht op het beperken van persoonsgegevens

U kan ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken wanneer u vermoedt dat de gegevens onjuist zijn, de verwerking onrechtmatig is of indien u niet akkoord bent dat we de gegevens verwerken onder ons gerechtvaardigd belang (zie artikel 4). Dit verzet zullen we inwilligen tenzij er dwingende redenen zijn om dit niet te doen bijvoorbeeld ter voorkoming van fraude, wanbetalingen.

3.5. Recht om bezwaar in te dienen

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. De verwerking wordt dan gestopt, tenzij het verwerken nodig is voor de eerbiediging van de sociale en fiscale wetgeving, om de belangen van een derde te behartigen of met het oog op de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

3.6. Recht op overdraagbaarheid van gegevens

U kan ons contacteren om te vragen om de persoonsgegevens die u aan ons gegeven hebt aan een derde partij over te dragen.

3.7. Recht om klacht in te dienen

Gaat u niet akkoord met ons standpunt dan kan u zich richten tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. U kan daar ook een klacht neerleggen.

Voor AliNo Consulting is de Belgische toezichthoudende autoriteit de leidende autoriteit: Gegevensbeschermingautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel +32 (0)2 274 48 00 / contact@apd-gba.be ).

3.8. Identificatie van de aanvrager

U kan de uitvoering van uw rechten op de verwerking van uw persoonsgegevens uitoefenen mits een schriftelijk aanvraag.

• via een brief op het adres: walstraat 70, 8020 Oostkamp;
• per e-mail op het e-mailadres elien@alinoconsulting.be.

Wees altijd zo specifiek mogelijk als u uw rechten wil laten uitoefenen. Zo kunnen we de aanvraag correct uitoefenen.

Om te vermijden dat iemand anders uw rechten uitoefent, willen we uw identiteit zo goed mogelijk controleren. Vandaar dat de aanvraag altijd dient vergezeld te zijn van een document dat bewijst dat de identiteit van de aanvrager overeenstemt met uw identiteit. Dit kan door een kopie van uw identiteitskaart bij de aanvraag te voegen. Maak dan wel even de pasfoto en identiteitskaartnummer (e.d.) zwart, ter bescherming van uw privacy.

Wanneer we van oordeel zijn dat het afgeleverde document onvoldoende bewijs levert, informeren wij u. We behouden ons het recht om niet in te gaan op de aanvraag tot er een voldoend bewijs afgeleverd wordt.

4. Waarom willen we uw persoonsgegevens verwerken?

4.1. Met uw toestemming

Bij inschrijving op onze nieuwsbrief geeft u impliciete toestemming om informatie over onze diensten te ontvangen. Elke nieuwsbrief bevat altijd een mogelijkheid om uit te schrijven.

Wanneer we van oordeel zijn dat het afgeleverde document onvoldoende bewijs levert, informeren wij u. We behouden ons het recht om niet in te gaan op de aanvraag tot er een voldoend bewijs afgeleverd wordt.

4. Waarom willen we uw persoonsgegevens verwerken?

4.1. Met uw toestemming

Bij inschrijving op onze nieuwsbrief geeft u impliciete toestemming om informatie over onze diensten te ontvangen. Elke nieuwsbrief bevat altijd een mogelijkheid om uit te schrijven.

4.2. AliNo Consulting moet wettelijke verplichtingen naleven

Wij zijn in sommige gevallen wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken. Hierbij sommen we de belangrijkste op:

• Fiscaal recht
• Handelsrecht
• Antiwitwaswetgeving
• Uw identiteit verifiëren. Dit kan door een duidelijke recente kopie van uw identiteitskaart te vragen of via de e-ID.
• De mogelijkheid bestaat dat wij genoodzaakt zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan autoriteiten of andere derden. Bijvoorbeeld als dit noodzakelijk is in verband met een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van een taak van openbaar belang.

4.3. We moeten ons contract met u kunnen uitvoeren

Als klant doet u een beroep op onze diensten. Om u een correcte uitvoering van onze overeenkomst te waarborgen moeten wij deze contracten administratief, boekhoudkundig en operationeel verwerken en beheren.

Dit geldt eveneens als u onze leverancier bent. Ook dan dienen we het contract te respecteren en moeten wij de leverancierscontracten administratief, boekhoudkundig en operationeel verwerken en beheren.

5. Over het delen en bewaren van uw persoonsgegevens

5.1. Met wie delen we uw persoonsgegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met personen, die van ons uitdrukkelijk de toestemming hebben gekregen en indien ze deze gegevens nodig hebben om hun taken uit te voeren. Deze personen zullen uw gegevens verwerken onder dezelfde grond als wij ze van u gekregen hebben.

Voor de verwerking van de persoonsgegevens doen we een beroep op verschillende verwerkers. Dit zijn onze onderaannemers die in onze opdracht aan persoonsgegevensverwerking doen. AliNo Consulting werkt enkel met verwerkers die dezelfde veiligheden op technisch en operationeel vlak garanderen.

Wij delen uw gegevens verder alleen als we hiertoe door een wet of overheidsbevel worden toe verplicht.

Om juridische redenen kan AliNo Consulting uw persoonlijke gegevens delen met bedrijven, organisaties of individuen buiten AliNo Consulting als zij te goeder trouw van mening is dat toegang, gebruik, behoud of openbaarmaking van de gegevens redelijkerwijs nodig is om:

• te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of uitvoerbare verzoeken van overheidsinstanties.
• de van toepassing zijnde voorwaarden af te dwingen, waaronder het onderzoeken van mogelijke schendingen.
• fraude en technische of beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken.
• de rechten, eigendom of veiligheid van AliNo Consulting, haar cliënteel of het publiek te beschermen, zoals vereist of toegestaan volgens de wet.

Als AliNo Consulting betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, blijft zij de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens waarborgen en stelt ze haar cliënteel op de hoogte voordat persoonlijke gegevens worden overgedragen of onderworpen aan een ander privacy beleid.

5.2. We delen uw persoonsgegevens niet

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet door aan derden voor hun eigen gebruik.

5.3. We bewaren uw gegevens niet oneindig

AliNo Consulting gebruikt uw persoonsgegevens met een duidelijk doel voor ogen. Wanneer dit doel bereikt is, worden de gegevens verwijderd.

Het uitgangspunt voor het bijhouden van uw persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn.

6. We doen alle inspanningen om uw gegevens technisch te beveiligen

AliNo Consulting doet haar uiterste best om zichzelf en haar cliënteel te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van gegevens die in haar bezit zijn. In het bijzonder geldt het volgende:

• AliNo Consulting evalueert periodiek en systematisch haar handelswijze met betrekking tot verzameling, opslag en verwerking van gegevens, waaronder fysieke beveiligingsmaatregelen, als bescherming tegen ongeautoriseerde toegang tot systemen.

7. Hoe worden wijzigingen aan deze privacyverklaring gecommuniceerd?

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest recente versie is terug te vinden op onze. We raden u aan om geregeld ons privacybeleid te raadplegen om op de hoogte te blijven van mogelijke wijzigingen.

Wenst u meer informatie over de privacywetgeving in België dan kan u terecht op de website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be .

Heeft u verder nog vragen, aarzel zeker niet contact op te nemen met elien@alinoconsulting.be